Автоматизація товарного асортименту:

• Реєстрація номенклатури: зберігання інформації про товари та послуги підприємства.
• Ціноутворення: реєстрація та зберігання різних видів цін, друк прайс-листів.
• Знижки і націнки: можливість реєстрації видів знижок і націнок, зміна цін та їх розрахунок.

Підтримка цінової політики:

• Зберігання способу розрахунку ціни (базовий вид цін та відсоток націнки).
• Підтримка динамічних і розрахункових цін.
• Інформація про користувача, що змінив ціну номенклатури.

Планування продажів:

Робота з клієнтами:

• Реєстрацію контактної інформації клієнтів.
• Оформлення договорів з покупцями.
• Зберігання списку контактних осіб та їх інформації.
• Фіксацію подій взаємодії з покупцями (дзвінки, листи, зустрічі).

Управління замовленнями:

• Реєстрація замовлень покупців, які є специфікацією до договору, та замовлень-нарядів для планування та документального підтвердження виконання робіт.
• Об’єднання замовлень у проекти та формування графіків відвантаження товарів.
• Забезпечення потреби в товарах через резервування залишків на складах і розміщення замовлень постачальникам.

Документальне оформлення:

Основні можливості:

• Облік продажів: підтримка ведення кількісно-сумового або сумового обліку товарів.
• Звітність: можливість формування необхідної звітності для аналізу продажів.
• Етикетки та цінники: підтримується формування і друк етикеток та цінників для товарів.

Основні можливості:

• Інформаційна підтримка: оперативна інформація про незабезпечені потреби, фактичні закупівлі, відкриті замовлення постачальникам та замовлення на виробництво.
• Резервування товарів: можливість резервування вільних залишків товарів у місцях зберігання.

Автоматизовані операції включають:

• Реєстрація постачальників: зберігання контактної інформації та цін постачальників.
• Управління цінами: зберігання видів цін, знижок і інформації про користувача, що змінює ціни.
• Взаємодія з постачальниками: реєстрація подій, таких як дзвінки та листи.
• Оформлення замовлень: створення замовлень постачальникам та контроль їх виконання.
• Графіки постачань: формування графіків постачань для планування закупівель.
• Аналіз потреб: розрахунок потреб в запасах, виявлення дефіциту та формування рекомендацій на поповнення.

Надходження товарів:

• Надходження за плату від контрагента.
• Придбання підзвітною особою.
• Прийом на реалізацію від комісіонера.
• Отримання давальницької сировини і матеріалів в переробку.

Основні функції:

• Роздільний облік запасів: можливість вести облік власних товарів, матеріалів та продукції, а також товарів, прийнятих на комісію і матеріалів, призначених для переробки.
• Облік характеристик: зберігання довільних характеристик номенклатури (наприклад, колір, розмір) і управління партіями запасів.
• Облік в комірках: ведення обліку в розрізі комірок місць зберігання (зони, стелажі, полиці).
• Переміщення запасів: управління переміщеннями запасів між місцями зберігання, видача в експлуатацію, повернення з експлуатації та списання на внутрішні потреби.
• Резервування запасів: облік запасів та витрат за замовленнями покупців, що дозволяє оптимізувати управління ресурсами.
• Ордерна схема обліку: використання прибуткових і видаткових складських ордерів для обліку запасів.
• Друк етикеток і цінників: можливість створення та друку етикеток для товарів.

Інвентаризація:

Основні функції:

1. Управління даними: Використання специфікацій для обліку складових частин і технології виконання робіт та виготовлення продукції.
2. План-графік виробництва: Формування плану на основі замовлень на виробництво та замовлень-нарядів, що забезпечує координацію всіх етапів виробництва.
3. Завантаження ресурсів: Планування завантаження ресурсів підприємства з урахуванням поточних замовлень.
4. Замовлення на виробництво: Можливість забезпечення потреб за замовленнями покупців, розрахунок потреби в матеріалах та комплектуючих. Відкриті замовлення можуть включати нові потреби, сформовані новими замовленнями покупців.
5. Факт виготовлення продукції: Реєстрація фактів виготовлення на виробничому підрозділі або складі. Продукція числиться за структурною одиницею, що виготовила її, з можливістю подальшого переміщення.
6. Документування виконаних робіт: Відображення фактів виконання робіт та надання послуг через акти виконаних робіт і замовлення-наряди.

Планування робіт:

• Відрядні наряди: Використовуються для завдань на виконання технологічних операцій з відрядною оплатою праці.
• Завдання на роботу: Плани завантаження співробітників у рамках проектів.

Облік витрат і собівартість:

• Облік фактичних витрат у вартісному і натуральному вимірі.
• Розподіл витрат на випуск продукції, як за період, так і на підставі конкретного документа.
• Регламентний розрахунок фактичної собівартості при закритті періоду.
• Формування звіту про собівартість виготовленої продукції та виконаних робіт.

Простий механізм виконання:

Основні функції:

1. Облік руху грошових коштів: Ведення детального обліку грошових коштів в касі та на банківських рахунках.
2. Оформлення первинних документів: Легке створення та обробка первинних документів для банківських та касових операцій.
3. Розрахунки з підзвітними особами: Управління фінансами, що передбачає облік витрат підзвітних осіб.
4. Формування платіжного календаря: Автоматичне формування оперативного платіжного календаря для планування платежів.
5. Інтеграція з системою "клієнт-банк": Безшовна інтеграція з системою "клієнт-банк", що забезпечує автоматизацію банківських операцій.

Основні функції кадрового обліку:

1. Оформлення прийому на роботу: Простий процес реєстрації нових співробітників, включаючи всі необхідні документи.
2. Кадрове переміщення: Облік змін у посаді, структурі та інших аспектах, пов'язаних із співробітниками.
3. Звільнення персоналу: Легке оформлення документів та облік звільнення співробітників.

Можливості розрахунку заробітної плати:

1. Нарахування заробітної плати: Розрахунок заробітної плати, податків (ПДФО) і внесків (ЄСВ) у рамках єдиного документа "Нарахування зарплати".
2. Формування платіжних відомостей: Автоматичне створення платіжних відомостей для виплати зарплати та авансу.
3. Облік робочого часу: Використання табеля обліку робочого часу для ведення детального обліку, як за днями, так і за зведеним періодом.
4. Аналітичні звіти: Можливість формування аналітичних звітів за розрахунками з персоналом, нарахуванням та утриманням співробітників.

Основні функції обліку майна:

1. Прийняття до обліку: Легке оформлення нових активів, включаючи реєстрацію їх параметрів та характеристик.
2. Зміна параметрів: Можливість редагування даних про активи, таких як місцезнаходження, відповідальні особи тощо.
3. Розрахунок амортизації: Автоматичний розрахунок амортизації активів відповідно до обраних методів, що спрощує фінансове планування.
4. Продаж і списання: Оформлення документів на продаж або списання активів, з автоматичним оновленням даних в обліковій системі.

Основні можливості:

1. Управлінський облік: Ведення управлінського балансу та формування управлінських проводок документів за допомогою спеціального плану рахунків.
2. Фінансова звітність: Формування звітів за різні періоди, зокрема оборотно-сальдової відомості, звітів про доходи і витрати.
3. Методи обліку: Використання методу нарахування або касового методу для обліку доходів і витрат.
4. Аналітичний облік: Ведення аналітичного обліку в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей доходів і витрат.
5. Фінансові звіти: Можливість формування основних фінансових звітів, таких як:
   • Управлінський баланс
   • Звіт про прибутки і збитки
   • Звіт про рух грошових коштів
6. Фінансове планування: Реєстрація фінансових планів (бюджетів), включаючи прогнозний баланс, бюджет прибутків і збитків, бюджет руху грошових коштів.
7. Контроль за діяльністю: Використання "Монітора керівника" для отримання зведених показників, таких як залишки грошових коштів, дебіторська та кредиторська заборгованість, прибутки і збитки.

Додаткова інформація:

Основні можливості:

1. Налаштування деталізації: Користувач може визначати рівень деталізації даних у звітах, вибираючи, наскільки глибоко потрібно розглядати інформацію.
2. Групування даних: Можливість задавати параметри групування для систематизації інформації відповідно до конкретних вимог або задач.
3. Критерії відбору: Налаштування критеріїв відбору даних дозволяє користувачам фільтрувати інформацію за різними ознаками, такими як час, підрозділ, вид діяльності тощо.
4. Збереження налаштувань: Користувач може зберігати власні налаштування звітів для подальшого використання, що значно прискорює процес формування звітності в майбутньому.

Переваги аналітичних звітів:

• Індивідуальний підхід: Кожен користувач може адаптувати звіти під свої конкретні потреби.
• Швидкий доступ до даних: Налаштовані звіти дозволяють швидко отримувати необхідну інформацію без зайвих зусиль.
• Покращене прийняття рішень: Докладний аналіз даних допомагає в ухваленні більш обґрунтованих управлінських рішень.

1. Реєстрація організацій: Користувач має можливість зареєструвати всі організації, що входять до складу підприємства, з зазначенням необхідної інформації.
2. Структура підприємства: Налаштування структури підприємства, включаючи підрозділи та склади, що дозволяє детально відображати організаційну структуру та логістику.
3. Параметри обліку: Конфігурація параметрів обліку відповідно до специфіки діяльності підприємства, що включає налаштування облікових політик та методик.
4. Сервісні функції: Включення та налаштування додаткових сервісних функцій, які можуть бути корисними для роботи підприємства.
5. Введення початкових даних: Імпорт початкових залишків та даних за різними розділами обліку, що є критично важливим для коректного початку роботи системи.

"Помічник початку роботи"

• Спрощення процесу: "Помічник початку роботи" веде користувача через усі етапи налаштування, що допомагає уникнути помилок та забезпечує плавний старт.
• Заповнення облікових даних: Користувач може легко ввести залишки на початок роботи та налаштувати основні параметри системи.
• Відключення непотрібних розділів: За потреби користувач може вимкнути окремі розділи обліку, такі як облік зарплати або виробництва, якщо вони не використовуються.

1. Облік тільки однієї фірми: У базовій версії не підтримується ведення обліку операцій більш ніж однієї фірми в одній інформаційній базі. Можна вести облік кількох організацій, але тільки в окремих інформаційних базах на одному комп'ютері.
2. Обмеження на кількість користувачів: Одночасно з однією інформаційною базою може працювати лише один користувач.
3. Відсутність друкованих форм регламентованої звітності: Не підтримується формування друкованих форм регламентованої звітності для індивідуального підприємця. Доступний лише обмін з сервісом здачі електронної звітності "FREDO Звіт".
4. Неможливість зміни конфігурації: Не підтримується зміна конфігурації. Можна використовувати тільки типову конфігурацію та встановлювати її оновлення.
5. Відсутність клієнт-серверного варіанту: Не підтримується робота в клієнт-серверному режимі.
6. Обмеження на розподілені бази: Не підтримується робота розподілених інформаційних баз.
7. Відсутність інтеграційних можливостей: Не підтримується СОМ-з'єднання та Automation-сервер.

Перехід на версію ПРОФ

Основні характеристики інтеграції:

• Налаштування напрямів обміну: Користувачі можуть налаштувати, які дані та документи будуть передаватися, що дозволяє адаптувати інтеграцію під конкретні бізнес-процеси.
• Обмін на рівні документів: Дозволяє передавати дані про документи, такі як рахунки, накладні та інші первинні документи, що полегшує управління фінансами і обліком.
• Обмін довідковою інформацією: Інтеграція також включає передачу довідкових даних, таких як контрагенти, номенклатура товарів, ціни тощо, що забезпечує актуальність і консистентність даних в обох системах.